JOB TITLE
Staff Personal Support
DEPARTEMENT - JABATAN
HUMAN RESOURCE - STAFF
JOB PURPOSE
1. Sosialisasi ke semua karyawan (Verbal & Visual) terkait SOP, form Izin Karyawan (informasi mengenai flow pelaksanaan, mengenai perubahan form)
2. Menyiapkan dokumen perjalanan dinas
3. Control Project Personel
a. Memastikan project berjalan sesuai dengan timeline
b. Compare informasi/ data sebelum dan setelah di terapkannya project
4. Tarik transaksi di mesin absen & report monthly kendala yang di hadapi saat penarikan absen
5. Maintenance form izin internal di bagian personel.
6. Penyajian data karyawan hamil, istirahat melahirkan dan istirahat keguguran
7. Penyajian data demografi dan data populasi
MAIN ACCOUNTABILITIES
Sosialiasai kepada All Employee mengenai adanya perubahan/ update mengenai SOP Personel yang berhubungan dengan hak-hak karyawan (pengajuan izin)
Membuat laporan hasil sosialisasi yang telah di lakukan
Melakukan kontrol terhadap project-project personel baik yang masih dengan status Open, On Progress, Close dan bahkan saat penerpan,
Compare informasi/ data before after penerapan project
Membuat laporan project baik yang masih berstatus Open, On Progress, Close dan Saat Penerapan
Tarik transaksi absen karyawan melalui sistem tarik absen
Collect issue yang di hadapi oleh tim Personel sebagai upaya untuk bekerja yang lebih produktif
Melakukan update perubahan, share perubahan dan arsip form izin di internal personel
Membuat rencana overtime di internal HR-Personel untuk periode bulan berikutnya, input overtime dan keterangan ketidakhadiran apabila terdapat tim HR Personnel yang tidak hadir
Menjelaskan tata cara pengajuan/ penyampaian informasi rencana perjalanan dinas kepada admin/ karyawan
Membuat Internal memo pemberitahuan dan permohonan uang saku perjalanan dinas luar
Cetak informasi dinas luar by email sebagai dasar pembuatan internal memo, kemudian arsip
Pendaftaran absensi karyawan menggunakan sidik jari pada mesin absen di area kerja masing-masing karyawan
Penghapusan cuti tahunan yang dibatalkan atau input cuti tahunan yang mendadak sesuai dengan ketentuan PKB
Pelaporan data populasi karyawan aktif dan karyawan keluar
Input data karyawan hamil dan perhitungan tanggal mulai cuti dan masuk kembali yang telah di sesuaikan dengan Tanggal Perkiraan Lahir berdasarkan Surat Keterangan Hamil. Data yang di input di sajikan dalam bentuk excel yang di share ke all departemen, dan di input ke dalam sistem HRM.
Penyajian karyawan yang memasuki masa istirahat melahirkan.
Pemberitahuan ke setiap karyawan melalui Whatsapp untuk tanggal masuk kembali pasca istirahat melahirkan.
Follow up departemen PPIC untuk konfirmasi departemen baru pada setiap karyawan yang hendak masuk pasca istirahat melahirkan
Mempersiapkan form mutasi untuk perpindahan dari departemen caring ke departemen baru.
Penyajian karyawan yang memasuki masa istirahat keguguran.
Pemberitahuan ke setiap karyawan melalui Whatsapp untuk tanggal masuk kembali pasca istirahat keguguran.
Follow up departemen PPIC untuk konfirmasi departemen baru pada setiap karyawan yang hendak masuk pasca istirahat keguguran.
Mempersiapkan form mutasi untuk perpindahan dari departemen caring ke departemen baru.
Membuat data demografi karyawan, meliputi Masa Kerja, Usia, alamat dan informasi personal MAJOR
S1 Manajemen SDM, S1 Ekonomi KNOWLLEDGE